任意団体earth tree（以下「当団体」といいます。）は、団体の活動を通じて取得した個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理、運用するために次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。
1.基本的方針
当団体は、原則として、個人情報をご提供いただくに当たり、利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
また、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本保護方針を遵守します。
2. 個人情報の利用目的
当団体は、個人情報を公正・適正な手段で取得し、以下の利用目的に示す範囲内で使用します。
- 当法人の活動に関する情報提供
- ボランティアに関するご依頼等の連絡
- 当団体が取り扱う商品の宣伝、サービス等に関する情報提供又は取得
- 当団体又は当団体の支援者が関係する団体が行う各種イベント、キャンペーン等の開催に関する情報提供
- 当団体の事業におけるサービス向上に向けた企画・研究・開発
- 当団体の事業に対する理解を求める活動などの広報活動
- ご支援のお礼、ニュースレター、活動報告書の送付
- 寄付金に係る領収書の作成及び送付
- 皆さまからのお問い合わせに関する対応
- 以上の各事項に関連する業務
3. 個人情報の取扱いの委託
当団体は、以下の場合等について、個人情報の取扱いの一部業務を第三者に委託することがあります。
業務を委託する場合、当該受託者に個人情報の漏洩等がないよう管理責任を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
- 支援金等の入金処理、またはクレジットカード等の決済処理のために金融機関等に必要な個人情報を提供する場合
- 各種発送、メール配信、電話送受信等の業務を第三者に委託する場合
- そのほか上記2.の目的のために必要な場合
4. 第三者への開示・提供の禁止
当法人は、皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 上記3.に基づき個人情報の取扱いを第三者に委託する場合。
- 個人情報の保護に関する法律第23条1項各号に該当する場合
5.個人情報の管理
当団体は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行います。
6.開示・訂正・削除請求への対応
当団体はご本人が個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望された場合には、個人情報保護に関する法令等に従い、すみやかに対応いたします。
7.法令・規範の遵守
当団体は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
8.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当団体は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。また、本方針は適宜見直し、その改善に努めます。
9.個人情報問い合わせ窓口
NPO法人earth tree
郵便：埼玉県春日部市大枝962-12
事務局 電話： 00-0000-0000（受付時間：平日 11:00-19:00）
電子メール：info@npo-earthtree.com
制定日：2022年7月19日
当団体のサイトについて
１. 「Cookie」情報の取り扱いに関して
当団体のウェブサイトでは、マーケティングデータとして利用するために、「Cookie」（クッキー）を使用することがあります。Cookieとは、Webサーバーによって、皆さまご使用のコンピューターのハードディスクに記録される情報で、
テキストファイルとして保存されます。Cookieにより、ウェブサイト訪問者のコンピューターを識別することが出来るようになりますが、名前、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報を取得することは一切ありません。また、Cookieは皆さまのブラウザの設定により、受け取りを拒否することができます。
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